Десять золотых правил по экономии времени

Десять золотых правил по экономии времени


Время – это то, чего нам часто не хватает. Мы не успеваем закончить старые дела, а к ним прибавляются новые. И так до бесконечности. Со временем этот процесс становится похожим на снежную лавину, которая вот-вот накроет нас с головой.

Так что же делать, чтобы такого не происходило? Попробуйте изменить отношение к своему времени – сразу же заметите, что жизнь не так уж и сложна, как вы думали раньше.

Самым пунктуальным народом считаются немцы. И именно немецкий ученый, Лотар Зайверт, определил десять основных правил, помогающих добиться успеха в любом начинании.

1. Постарайтесь объединить одинаковые по своему характеру задачи в единый рабочий блок. Например, совместите по времени некоторые телефонные разговоры, решение вопросов служебного характера, составление ответов на корреспонденцию. Постоянное переключение с одного дела на другое отнимает очень много времени, так как драгоценные минуты тратятся на то, чтобы вникнуть в суть вопроса.
2. Научитесь выделять время на уединение. Иногда, чтобы выполнить некоторые важные задания, необходимо поработать в спокойной обстановке, не отвлекаясь ни на что другое.
3. Устанавливайте жесткий регламент для проведения переговоров. Зачастую деловая встреча может превратиться в малопродуктивные разговоры. Чтобы избежать этого – время на проведение таких встреч должно быть строго ограничено.
4. Учитесь расставлять приоритеты в любой работе. Необходимо трезво оценить весь объем поставленной задачи, и после этого четко определить порядок ее выполнения, руководствуясь при этом своими собственными целями и важностью дел.
5. Старайтесь выполнять только те дела, которые являются действительно важными. Иногда ограничившись только тем, что существенно на самом деле, можно добиться очень высоких результатов.
6. Никогда не стремитесь делать всю работу самостоятельно. Распределите задания между людьми, которые смогут с ними справиться без вашего участия.
7. Большую работу всегда разбивайте на этапы. Это поможет продвигаться к намеченной цели шаг за шагом, не разбрасываясь на мелочи.
8. Не забывайте про календарь. Пометки о важных делах, переговорах, совещаниях помогут вам избежать наслаивания одних дел на другие, а также авралов в конце месяца.
9. Постарайтесь главные вопросы решать по утрам. Выполнив какое-либо дело утром, вы всему дню придадите ощущение успешности.
10. При составлении планов необходимо учитывать уровень вашей трудоспособности. От этого показателя зависит результативность вашей работы.

Применяя эти правила в повседневной жизни, вы сможете сэкономить много времени для общения с родными людьми, отдыха или любимого увлечения.
Как планировать своё время?
[#1]   Замечательно! И все по пунктам! Трепалогия отнимает у меня много времени- это точно, а когда работаю, то отвлекаюсь на всякую ерунду. Календарем пользуюсь- очень удобно!